美容会所收银员的具体工作流程
一、美容会所(suǒ)面收银(yín)工作程(chéng)序
大型(xíng)美(měi)容会所收银工(gōng)作是记录美容会所营业收入的第一步,也(yě)是(shì)财务管理的重要环(huán)节之一。它要(yào)求每(měi)一(yī)名收银员熟练地掌(zhǎng)握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作(zuò)中(zhōng),真正地起到监督、把关的职能作用,为下一(yī)步的(de)财务核算(suàn)奠定良好的基础(chǔ)。其工作(zuò)内容主要(yào)包(bāo)括:
(一)班前准备工作
1、美容会(huì)所收银员依照排班表的(de)班次于上(shàng)岗前需签到,由美(měi)容会所收银领班监督执行,并(bìng)编排报表。
2、收银(yín)员与(yǔ)领班(bān)或主管一起清点周转金,无误后(hòu)在登记簿上(shàng)签收,班次之间必须办理周(zhōu)转金交接(jiē)手续(xù),并(bìng)在美容会所收银(yín)员周(zhōu)转(zhuǎn)金(jīn)交(jiāo)接登记簿上签字。
3、领取该(gāi)班次所需使用的帐(zhàng)单及收(shōu)据,检查帐单及收据(jù)是否顺号,如有缺号、短联(lián)应立(lì)即(jí)退回,下(xià)班时将未使用的帐单及(jí)收据办(bàn)理退回(huí)手续,并在(zài)帐单领用登记簿上签字,美容会所帐单由主管管理,并由主管监督(dū)执行(háng)。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确(què),如有日期不对或时(shí)间(jiān)不(bú)准时,应(yīng)及时通知领班进行调整,并检查色带、纸(zhǐ)带是否足够。
5、查阅美容会所收银员交接记(jì)事(shì)本,了解上班遗留(liú)问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作(zuò)程序
1、当服务员把(bǎ)点菜单交到收(shōu)银台(tái)时,收银员应(yīng)首先检(jiǎn)查点菜单上人数、台(tái)号是否记录齐全,如记(jì)录不全则退回服务员。
2、当(dāng)点菜单人(rén)数(shù)、台号(hào)记录齐(qí)全后,开始正式输入菜单,首(shǒu)先(xiān)将客帐单(dān)号码输入电脑内,收银机将自动编制该(gāi)帐单(dān)号,待客人结帐(zhàng)时使(shǐ)用;然(rán)后将客人(rén)人数、台号以及(jí)客人所点的食(shí)品、饮料内(nèi)容及(jí)数量依照(zhào)电脑菜单(dān)键输(shū)入。输(shū)入完毕后(hòu)即可等待客(kè)人结帐。
(三)结(jié)帐(zhàng)工作流(liú)程
1、美容会所结帐单一式二联:第一联为财务(wù)联、第(dì)二联为客人联。
2、客(kè)人要(yào)求结帐时,收银员根据美容会所面人员(yuán)报结的(de)台号(hào)打印出(chū)暂(zàn)结(jié)单,美容(róng)会所面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果美容会(huì)所面人员没签名,收银员(yuán)应提醒其(qí)签名。
3、客(kè)人结帐现付(fù)的,美容会所(suǒ)面人员应将两联帐单(dān)拿回交收银员总结后(hòu),将(jiāng)第二联结(jié)帐单交回客人,第一联(lián)结帐单则留存收银员。
4、客(kè)人结帐是挂帐的,则由(yóu)美(měi)容会所面人员将客(kè)人(rén)挂帐凭据交收银员办理挂(guà)帐手(shǒu)续(xù)后,两联(lián)帐单都交(jiāo)收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者美容会所面管(guǎn)理人(rén)员给(gěi)予客人打折)要(yào)求打折时,美容会所面人员应将优(yōu)惠卡(kǎ)(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打(dǎ)折,如果美(měi)容会所面人员只(zhī)将一联帐单交(jiāo)收银(yín)员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单时(shí)应由相关人(rén)员说(shuō)明作废或调整原因,并签上姓名,在由(yóu)美容会(huì)所面管理(lǐ)人员证实后(hòu),将修改单和作(zuò)废单(两联)交收银员送财(cái)务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞(zhì)后结帐的,须先请美容会所(suǒ)面管理人员认可担保,然后将(jiāng)其转入财务部应(yīng)收帐款。
8、美容会(huì)所总(zǒng)经理(lǐ)、副总经理招待(dài)客(kè)人或销售部(bù)人员,经领导批(pī)准招待客户(hù)时须使(shǐ)用内部(bù)帐单,帐单请领导(dǎo)签字后(hòu)转入财务(wù)部(bù)审计审核。
9、收(shōu)银员在本班次营(yíng)业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作(zuò)结(jié)束后,应做总(zǒng)班结帐(zhàng)。仔细(xì)核(hé)对当日的用餐情况及(jí)收(shōu)入情况,并填(tián)写“东(西)园美(měi)容会(huì)所核对表”。
(四)单、总班(bān)结(jié)帐(zhàng)
在每班结束后,要(yào)做单班总(zǒng)结(jié);在当日(rì)业务结束后(hòu),要做总(zǒng)班结帐。直接(jiē)点击“单。总班(bān)结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并(bìng)产生若干(gàn)报表,根据(jù)所需,打印出报表(biǎo)。
(五)当日(rì)、历史帐目查询
“当(dāng)日帐目查询”是指未平(píng)帐和最近三天的(de)帐目,直接点(diǎn)击“当日帐(zhàng)目查询”按钮,电脑会(huì)自动(dòng)查找(zhǎo)出所需帐(zhàng)目。
“历史帐目查询”是指以前产生的(de)帐目,操(cāo)作方法同(tóng)上。
(六)发(fā)票管(guǎn)理
1、每位(wèi)收银员(yuán)领(lǐng)用的发票由(yóu)本人(rén)保管(guǎn)及核(hé)销,不得由(yóu)他人(rén)代(dài)领和代核销,核销(xiāo)时(shí)作废的(de)页号折开,其(qí)作废号码要填(tián)入发票封面背后的发票检查(chá)记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(zhì)(经办人(rén)在发票的有关项目(mù)中要签上(shàng)姓(xìng)名的(de)全称(chēng)),其客人消费单要贴附(fù)发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联(lián)没附(fù)上客人联的消费单或发票不连号(hào)的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要(yào)承担(dān)由(yóu)此而产生的一切经济损(sǔn)失(shī)。
4、丢失发票要及时以书面(miàn)报告上(shàng)报财务部,丢失发票声明作(zuò)废的登报费要由(yóu)经管人负责。
(七)作废帐单的管理
收银(yín)员当班结束时对于经过电脑操作记录的(de)调整单、作废单等(děng)都应送审计稽(jī)核。作废单(dān)必须由领班(bān)以上签名证实注明作(zuò)废原因。如事后发(fā)现有(yǒu)错,但又查不(bú)到保存的(de)帐单,其经济(jì)责任应由收(shōu)银当(dāng)事人承担,同时还要(yào)追究销毁单的原因(yīn)。
(八(bā))现金(jīn)、支票、信用卡的(de)收(shōu)款程序
1、现金(jīn)
1)收现金时(shí)应注意(yì)辨别(bié)真伪和币面是(shì)否完整无损。
2)除人(rén)民币外,其他币别(bié)的硬(yìng)币不接(jiē)收(shōu)。
2、支票
收取支票应检查(chá)是否有开户行帐(zhàng)号和名称,印鉴完(wán)整清晰,一般(bān)印鉴(jiàn)是一个公(gōng)章二个私章以上。如有欠缺,应(yīng)先问交票人是(shì)否印鉴相符,并在背(bèi)书留下联(lián)系人姓名(míng)和联(lián)系电话。本(běn)美容会(huì)所不接受私人支票,如由(yóu)美(měi)容会所经理以(yǐ)上人员担保接受支票的(de),该支票出现问题由担保人承担(dān)一切责(zé)任。
3、信用卡
1)收授信(xìn)用卡时,应先检查(chá)卡的有效期(qī)和是否接受使用范(fàn)围内的信用卡、查核该卡(kǎ)是否以被列入止(zhǐ)付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及(jí)非接受范围内的信用卡银行一律(lǜ)拒收。
2)客人结算时,将消费金额填(tián)入签(qiān)购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡(kǎ)号,有效期(qī)和(hé)签名应与信用卡一致(zhì),正确无误后(hòu)撕下(xià)持卡人存(cún)根(gēn)联随同帐单交客(kè)人。
3)持卡人如没(méi)有入(rù)住本美容会所或(huò)先离店(diàn),代他(tā)人付款的须请持卡人(rén)在(zài)签购单上先签名,填写付款(kuǎn)确认书(shū),收(shōu)银员应认(rèn)真核对卡号(hào)和签(qiān)名,按预住天数预计(jì)金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办(bàn)员姓(xìng)名,写上授(shòu)权金额和授权(quán)号码。
4)信用卡超(chāo)过限额的一律要(yào)致电银行信用卡授权中心或通过EDC取(qǔ)得(dé)授(shòu)权,如实际消费(fèi)超过授权金额应再补授权,一笔消费只(zhī)能用一个授权码,多个授权码应分(fèn)单套购(gòu),方可接受使用。
5)签购(gòu)金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须(xū)再授权。
(九)下班时(shí)现金及帐单交接程(chéng)序
1、现金交接程序(xù)
美容会所收银员编(biān)制报告完毕(bì)后,将所收(shōu)的现金(jīn)数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋(dài)内(nèi)。要(yào)求内(nèi)装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收(shōu)入交收记录簿上签字,办理现金交接手(shǒu)续。在收银员的(de)监(jiān)督下将(jiāng)现金袋放入保险柜中,当收银员(yuán)下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的(de)金额与现金(jīn)交收记(jì)录簿(bù)金额是(shì)否一致,无(wú)误后在转交人(rén)姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推(tuī),手续不变,直到第(dì)二(èr)天(tiān)总出纳清点为止。
2、客帐单交接(jiē)程序
客帐(zhàng)单交接(jiē)程(chéng)序(xù)分(fèn)为两(liǎng)类:一类是已使用的,将已使用过(guò)的客帐(zhàng)单按顺(shùn)序号排好,用(yòng)客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核(hé)数员审(shěn)核用;另一类(lèi)是未(wèi)使用(yòng)过的(de),要检查一下与已使用过的(de)客帐单最后一张是否有连号,无误(wù)后,办理退还手(shǒu)续。在(zài)美容会(huì)所收(shōu)银客帐单领用登记(jì)簿的退回(huí)处签字。如下班次(cì)继续使(shǐ)用时在领用栏内签字办理交(jiāo)接手续(xù),当(dāng)天工作结(jié)束时,应将(jiāng)未使用(yòng)的(de)客帐(zhàng)单退回(huí)主管处,并(bìng)办理退(tuì)回签字手续。
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芳香保健师的定义和(hé)主要工作内容
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美发店长在店(diàn)转型(xíng)时的店长职责(zé)