人力资源（yuán）总监（jiān）秘书岗位（wèi）职责（zé）和素质标准
职务名称：人力资源（yuán）总监秘书
直接（jiē）上级主管：人力资源总监（jiān）
(一)人力资源总监秘书岗（gǎng）位职责（zé）
1、负（fù）责（zé）接听总监办（bàn）公室电话（huà）并代理留言（yán）、答复、传呼、转（zhuǎn）达（dá）。
2、负责安排、准备、提醒总（zǒng）监的（de）日常约会、例会及以外（wài）来（lái）访（fǎng）时间。
3、负责通知（zhī）总（zǒng）监（jiān）召集的会议，落实会场布置，草拟会议记录。
4、负责（zé）建立（lì）、完善、更新、保（bǎo）管各种文件（jiàn）档（dàng）案和电脑数据库。
5、代（dài）理收发、存档、草拟、打印文件信函。
6、代理会见或接待未曾（céng）预约（yuē）的（de）客人或员工。
7、代理传达、转（zhuǎn）告或呈报有关（guān）信息或领导指示。
8、代理催办（bàn）落实有（yǒu）关工作计划或（huò）工作任务。
9、负责统计、审（shěn）阅（yuè）、打印、呈送各种对外报表报告（gào）。
10、负（fù）责统计人（rén）事、培训部的（de）考勤、工资、资金等工作。
11、负责申领人事、培训部的文（wén）具，书籍、仪器、设备。
12、负责（zé）管理《员（yuán）工天地》、《员（yuán）工意见箱（xiāng）》和信（xìn）箱。
13、受总监委（wěi）托（tuō），代理翻译有关文件或信涵。
14、受总监委托，代理负责办公室日（rì）常运作。
15、受总监委（wěi）托，代理完成总监的其他工作。
16、负责工号牌（pái）的订做、分发。
17、负责各种证明、介绍信的草（cǎo）拟（nǐ）。
(二（èr）)人力资源总（zǒng）监（jiān）秘（mì）书（shū）素质（zhì）标准（zhǔn）
1、心理素（sù）质：严守机（jī）密，作风正（zhèng）派，责任心强，讲求效率，工作主（zhǔ）动，仔（zǎi）细（xì）认真，吃苦（kǔ）耐劳，性格（gé）开朗，勤学好问（wèn），乐于助人。
2、自然（rán）条件：身（shēn）体健康，精力旺盛（shèng），仪表端庄。
3、文（wén）化程度：大专以上文化程（chéng）度（dù），英语，文秘或电脑（nǎo）专业为最佳。
4、外（wài）语水（shuǐ）平：中级英语，有第二外语基础。
5、工作经验：五年以上合资美容企业工作经（jīng）验或三年以（yǐ）上文秘工作的经验。
6、特（tè）殊要求：熟练操作各种办公室自动化仪器设备，通晓常用的电脑应用软件，具有较强（qiáng）的中英文听、说、写译能力和组织能力。
下（xià）一条（tiáo）：
美容企（qǐ）业人（rén）力资源总监岗位职责和素质标准
