发工资(zī)除了钱还有什么学问?
发工资这回事在很(hěn)多老(lǎo)板(bǎn)看来,很(hěn)平常(cháng)也很简单,不就是发钱嘛,不存在什么技术难度,直接财务给员工点现金,或是打(dǎ)到员工的工资卡(kǎ)上去,这个谁不会呀,再说,发(fā)工资也发了这么长时间了,也不是挺好的吗?
发工资(zī)属于内部管理(lǐ)的范(fàn)畴。内部管理工作虽然不(bú)能(néng)直(zhí)接创造利润(rùn),但可以通过提高(gāo)效率,优化流程,有效配置等方法,实现各个管理环节点的(de)优(yōu)化(huà),最终在成本控制方面获得收益(yì),那么,在工资具体怎么发这回事上,还存在(zài)哪些提升的空间呢?
怎么做之前(qián)先得想明(míng)白,为什么(me)要(yào)这样(yàng)做(zuò),首先,笔者建议诸位老板,在(zài)观念上调整一下对工资(zī)的看法:
1、员工(gōng)是客户(hù),工资是商品(pǐn),商品需要销售,需要在有包装,有设(shè)计,甚(shèn)至是有促销的状态(tài)下销售,所(suǒ)以,工资可以(yǐ)看成是商品,商(shāng)品(pǐn)需要销售(shòu)给客(kè)户的。
2、员工不(bú)是(shì)发给(gěi)员工一个人的(de),而是(shì)发(fā)给员(yuán)工(gōng)一家的
3、把帐算清楚了(le),责(zé)任(rèn)就明(míng)确了(le),发(fā)工资的时候,必(bì)须同步把帐(zhàng)算(suàn)明白,不然的话,员工永远觉得(dé)工资(zī)少。
具体的来说,在给(gěi)员工进行工资发放时,有(yǒu)些配套的工作可(kě)以一并(bìng)考虑并实施的:
具体的来说,在给(gěi)员工进行工资发放时,有(yǒu)些配套的工作可(kě)以一并(bìng)考虑并实施的:
一、关于工资签收
员(yuán)工领工资,总得有个基本(běn)的签(qiān)收吧,很多老板把这个签收环节(jiē)仅仅是当成一个确认程(chéng)序,让(ràng)员工(gōng)签个(gè)字就行(háng)了,甚至能把一堆人的工资都(dōu)做在一张大表上,让大家各自签(qiān)上自己的名字,这不就非得逼着员工进行工资对(duì)比,从而多出(chū)来纠纷和(hé)不平出来吗(ma)?当然了,有些公司也(yě)给(gěi)员工单(dān)独一张工资条,上面各个名目很清晰,可(kě)这一个长条,让员(yuán)工看着很生气,用来擦(cā)屁股又太细。
可以考虑注意点形式感,用红(hóng)色的(de)硬卡(kǎ)纸,黑色字体打印,为每位员(yuán)工单独做一张(zhāng)工资签(qiān)收单,以年度为单位,每人单(dān)独(dú)一张,平常转在档案袋或是(shì)大(dà)信(xìn)封里,领(lǐng)工资的时候再拿出(chū)来(lái)让员工在自己的专属工资签收(shōu)单上签字。同时,个人(rén)每月的收入都集中体现在上面,也让员工看(kàn)到自己收入变化的过程。
二、工资中的(de)资产消耗表
员工在公司上班,在给公司创造财富的同时,也是(shì)在消耗(hào)公司的(de)资(zī)产,甚至是浪费公司的资产(chǎn),我坚决相信有些(xiē)员工每月不合(hé)理的(de)资(zī)产消耗已经超(chāo)过了他给(gěi)公司所创造的财富及工资,这样的员(yuán)工,就(jiù)是(shì)在给公司(sī)赔钱,但是,很多老板在这方面(miàn)也没有(yǒu)一个清(qīng)晰(xī)的应对(duì)体系,来清(qīng)晰核算每位员工的(de)实(shí)际(jì)资产消耗和(hé)价值创造情况。
这(zhè)里,有个简单的(de)办法,可以初(chū)步的实现对员工的(de)公司资产消耗进行分析。既(jì)是将员工每月的各项公司(sī)资产消耗情况,汇总出来,分解到每(měi)位员工头(tóu)上,在发工资的前日,张榜公布,让大家(jiā)都能看到。在名目方面,可从(cóng)以下名目开始(shǐ)核算:
这(zhè)里,有个简单的(de)办法,可以初(chū)步的实现对员工的(de)公司资产消耗进行分析。既(jì)是将员工每月的各项公司(sī)资产消耗情况,汇总出来,分解到每(měi)位员工头(tóu)上,在发工资的前日,张榜公布,让大家(jiā)都能看到。在名目方面,可从(cóng)以下名目开始(shǐ)核算:
1、均摊的办公(gōng)室水电费租金(jīn)
2、个人(rén)专用的(de)办公用品费用
3、个人报销的手机费
4、分摊到个人头上的固定(dìng)电话和传真,网络费(fèi)用(yòng)
5、个人专用的办公设(shè)备(bèi)折(shé)旧费用
6、应收账款不到位,导致的利息(xī)成本
7、个人报销的(de)客情费(fèi)用
8、运输车辆的使用费(fèi)用
9、个人单独的车辆使用费用
10、个人申(shēn)请活动的利润折让
11、个人出(chū)差的费用
12、个人负责(zé)的促销活动费用
13、因(yīn)为(wéi)销量未完成,导致(zhì)货物积(jī)压的利息成本
从(cóng)计算角(jiǎo)度来说,把这(zhè)个(gè)帐(zhàng)算出(chū)来并分解到每个员(yuán)工(gōng)头上并不复杂,若能坚持下来,也就是(shì)个持(chí)续算账(zhàng)的过(guò)程,让员工自己也感受(shòu)下当老板(bǎn)的(de)不易,从自己(jǐ)手(shǒu)里花出去(qù)的钱,同步(bù)对比自己究竟为公司创造了多少利润,最后再(zài)来看看(kàn)自己(jǐ)的工资。
三(sān)、员工的工资说明书
工资的金额是怎么算出(chū)来的(de),这点是员(yuán)工(gōng)一直很关(guān)心的(de)一个问题,员工手册中关(guān)于工资核算的章节往往是(shì)最认真看的,并且,很(hěn)多员工(gōng)自己也有个小本,平日里自己也(yě)在算自(zì)己(jǐ)这个月(yuè)的工资奖金应该(gāi)是多少钱云云,当然了,员工(gōng)自己算工资收入,只会从(cóng)自己(jǐ)的角度出发,不(bú)可(kě)能从全盘来核算,更不会主动分析自(zì)己存在哪些问题,那么,笔者建议(yì)最好是老板主动给员工出(chū)个(gè)工(gōng)资说(shuō)明(míng)单,主动向员工说清(qīng)楚,你这个月(yuè)的工(gōng)资奖(jiǎng)金是怎么核算出来的,比如说,在工作(zuò)说明单里,可以说明以下情况:
1、当月各产(chǎn)品的(de)任务量,直接完成量,完成率
2、应收款的到位情况
3、相关市场活动的执行情况
4、执行力(lì)与创造力概述(shù)
5、因为工(gōng)作不力,带来的额外成(chéng)本,事故,损耗,或是事故隐患
6、当(dāng)月工作中的优点和(hé)进步
7、当月工作中的问题和(hé)进度需要(yào)改进的方面
8、下月工作重点
四、配套福利品(pǐn)
说(shuō)起发福利,很多老板嫌麻烦,说直接给钱不就(jiù)完了嘛,还发什么(me)福(fú)利品(pǐn)呀,再说员工也不一定喜欢。各位老板(bǎn),别搞错了,福利(lì)品压根就不(bú)是(shì)发给员工的,而(ér)是发给员(yuán)工的家人员的,因为工(gōng)资是发给员(yuán)工一家(jiā)的,而(ér)不是发给员(yuán)工(gōng)一个人(rén)的,员工本人拿到了(le)现(xiàn)金,那么给员工的(de)家(jiā)人发点(diǎn)东西,让(ràng)大(dà)家都能感受到公(gōng)司的付(fù)出,在(zài)东西选择上,则要更多考虑员工家人的(de)需求(qiú)特性,采购(gòu)些(xiē)针对(duì)性的水果(有小孩的家庭),菜品(结婚的),油(yóu)盐(yán)酱醋(cù)洗衣粉卷纸(父(fù)母操持家务的)。
下(xià)一(yī)条:
销售经理如何把(bǎ)新(xīn)业务员培(péi)训成材?