如(rú)何培训才能提高员工(gōng)的(de)工作能(néng)力
事业有成的(de)老板都对(duì)他(tā)的各级员工进行系统的培训工作,这不但是由于关心员(yuán)工(gōng)们,而(ér)且(qiě)是由于这样做对企业有(yǒu)利。只有实践本身是不(bú)够的。如果(guǒ)某人错误地做(zuò)某件事,而且还努力苦干,最终会完全错(cuò)干下(xià)去,因为得不到纠正。
许多公司发现他们有(yǒu)这样或那样使业务(wù)得不到改善的强(qiáng)烈(liè)欲望,但却并不真(zhēn)正知道该如何帮助公(gōng)司达成目(mù)的。再(zài)加上许(xǔ)多有(yǒu)关培训方面的(de)书(shū)籍充斥你的办公室(其中提(tí)供了各(gè)种这样那(nà)样的培训方案),这反而使他们感到迷惑。结(jié)果,他们只是(shì)对此耸耸(sǒng)肩(jiān),搁置(zhì)一旁,继继原(yuán)来的工作(zuò)方(fāng)式(shì)。以下几点(diǎn)将(jiāng)帮你沿着(zhe)有效路线迈出(chū)第(dì)一步,使你看到培训员工对你做每件事(shì)的重(chóng)大意义,帮(bāng)助理(lǐ)解(jiě)该怎么去做。
1、帮助员工学习他们本职以外的工作,以扩大他们的经验,在(zài)各种紧急状况时有处理能(néng)力,避免令人厌烦(fán)的重复性工作并提高效率。
2、向(xiàng)员工提供许多(duō)小册子(zǐ),请义,而(ér)不要指望他们(men)把一切东西都用笔记下来。
除非他们会速记,否则就跟不上。假如你(nǐ)请你(nǐ)的员工记下这些最重要的问题,这会对他们有(yǒu)帮助。你可能记(jì)得(dé)以前对员(yuán)工举行(háng)过考(kǎo)试并试图想起关(guān)于他们的(de)信(xìn)息,如果你过去得到(dào)过(guò)这种(zhǒng)信息是通过眼(yǎn)睛而不是通(tōng)过耳朵的,那么,现在你就(jiù)很可能再得到原始记录。你(nǐ)回忆到的应该是视(shì)觉形象而不是(shì)声音。
3、要把培训看成是加速的经验
它能使你的员工们(men)从别人(rén)的成功和错(cuò)误(wù)中学习经验(yàn)教训,避免(miǎn)以(yǐ)困(kùn)难方(fāng)式学习时所(suǒ)付出的(de)代价与辛苦。初学者要(yào)经过下列四个阶段:
1)不自觉(jiào)的(de)不熟练——不(bú)能够(gòu)做某事,甚至不知(zhī)道自己的无(wú)知。
2)自觉的不熟练——开(kāi)始知(zhī)道(dào)了。
3)自觉的熟练(liàn)——学会做某(mǒu)事,但必(bì)须特别专心(xīn)致志于工作进程的每一阶段(duàn)。
4)不自(zì)觉的熟练——能够不费力地完成(chéng)工作。
4、当你(nǐ)的事业(yè)向前发展时(shí),新(xīn)产品、新体制(zhì)、新政策和新(xīn)市场都有(yǒu)进行培训的需要。
培训(xùn)工作是(shì)无(wú)穷无尽(jìn)的,没有培训就不能(néng)向前(qián)发(fā)展,而且随着(zhe)公司发展速度的加快,对培训工作的需求也会增(zēng)加。
从上到下检查每个人的工作成绩,通过培训加强实力,克服弱(ruò)点和发挥潜(qián)力。让员(yuán)工认识到(dào),培训是一种令(lìng)人兴(xìng)奋的机(jī)遇,不是使人不愉快的或是一(yī)种改正性的惩罚措施。
5、新来的员工(gōng)会感到(dào)孤独、紧张和不安,因为开(kāi)始(shǐ)时他们不可(kě)能(néng)做出很大贡献。
做出适当的培训计划,向他们(men)介绍公司,你的部门和他们具(jù)体的工作情况。在新员工即将到来的第一天(tiān)。在他们出(chū)发(fā)前来时做好准备迎接工作。要亲自欢迎他们,并(bìng)且要介绍旧有的同(tóng)事及相(xiàng)关人(rén)员。
6、记住(zhù)要(yào)培(péi)训在公(gōng)司范(fàn)围内市调转工作的人员。
不需要对他(tā)们(men)再作公司介(jiè)绍,但(dàn)必须介(jiè)绍(shào)他们要去的(de)部门和具体工作。
从另一家公司业到(dào)你公(gōng)司做类似原来的(de)工作的(de)人也需要按照你的工作(zuò)方(fāng)式进(jìn)行培训,不学习可能会(huì)遇到困难。许多公司都(dōu)有一(yī)项(xiàng)政(zhèng)策,宁愿培养自己的(de)人员(yuán),不从竞争对手(shǒu)那(nà)去招(zhāo)聘。
注意听新来员工说:“我们”一词(cí),指的(de)是你们公司,而不是他们不久前才离(lí)开的先前那家公司。这是一个重要的里程(chéng)碑,这意味着他们已(yǐ)经把自己看(kàn)成是你手下的员工了(le)。
7、指派一名你的有经验验员工做联络工作指导(dǎo)员。
新(xīn)来(lái)员(yuán)工可以向他(tā)求(qiú)得帮(bāng)助。最理想(xiǎng)的人选是与新来者年龄和兴趣味(wèi)相似,同他们合得来,使员工觉得他不是他的培训教师,他更像是他们的好朋友。如果(guǒ)你让有(yǒu)经验的(de)人(rén)去(qù)教新员工,要让这些(xiē)人先接受培训,使他们不要散(sàn)布坏习惯(guàn)。
一些培训公司许(xǔ)多年来一直培训有经验(yàn)的美容师,再(zài)去叫他们培训别人(rén),然后,他们(men)被提升到店长(zhǎng)的(de)职(zhí)位上,这一(yī)制度培训,对美容界享有高(gāo)质量声誉做出了重要贡(gòng)献。
8、技能与知识能够教会,但(dàn)人(rén)的态度只能*榜样的力量才能让人学会。
人的态度是(shì)有(yǒu)感染力的。你的员工(gōng)们只有在你树(shù)立榜样的情况下才会是热心(xīn)的、忠诚的、有用的(de)、守时的和认真负(fù)责任的。
9、让员工无拘无(wú)束的接受(shòu)培训
因为,如果(guǒ)他们精(jīng)神紧张,他们就(jiù)不能很(hěn)好学习(xí)。如果(guǒ)他们不懂,鼓励他们大胆提问题,不要让(ràng)他们感觉到提(tí)问题就(jiù)心(xīn)有愧或(huò)显得(dé)愚笨。
10、评(píng)价(jià)培训工作的有效性
它是否达(dá)到了你的目的;如果(guǒ)没有达到,原因是什么。强调从(cóng)你的培训花费中所取得的价(jià)值与其他费用相(xiàng)比(bǐ)较,在你进行培训之(zhī)前(qián),不论是(shì)内部的还是外部的,都要(yào)认真地向人们作简要通报。要(yào)大家一致(zhì)同意所订的(de)目标并制定培(péi)训期间的行动计划。培训后要听(tīng)取(qǔ)他们的汇报,并对照他们(men)的计(jì)划(huá)检(jiǎn)查(chá)他(tā)们(men)的学习进展情况。
11、有计划地培(péi)养(yǎng)你的下(xià)属每一员工使之积极向(xiàng)上。
如果不这样(yàng)做,那些最具有发展前途(tú)的(de)员(yuán)工就会(huì)离职而(ér)去。如果你有(yǒu)足够(gòu)时间去挑(tiāo)选你认(rèn)为适合的具有更高培训练(liàn)水平的人,比如说(shuō)你要的(de)是(shì)有三年训练水平的人,而现在有一(yī)个适合的但经验并不(bú)足三(sān)年(nián)的人选(xuǎn),您是(shì)准(zhǔn)备放弃(qì)他另找,还是(shì)自己培养呢?
12、鼓励有雄(xióng)心(xīn)壮志的(de)人
有人采(cǎi)取主动,为了提高专业水平去学习,去读书。如果你认为一项课程(chéng)是重要的,至少应该给(gěi)予资助。
如果(guǒ)你们(men)公司没有一个培训开(kāi)发中心,应该成立一个,不久它将变(biàn)成那些关(guān)心(xīn)事业的人宝贵财富。(当然小公司(sī)可以不(bú)考虑,但要有准备思(sī)想,要有准备动作。)
13、实行(háng)工作轮换,以加速那些(xiē)有(yǒu)才能的人的经验传播
被(bèi)指定去(qù)担任最(zuì)高职务的人(rén)需(xū)要(yào)有(yǒu)企业(yè)中尽(jìn)可能多的部门的经(jīng)验(yàn)。
日本的公司培养全面的经(jīng)理(lǐ)人员,而(ér)不是专(zhuān)家。应该学习他们的(de)榜(bǎng)样。在日(rì)本提(tí)升(shēng)担任最重要经理(lǐ)岗位(wèi)人员的提升年龄为(wéi)33岁(suì),而在西(xī)方则为27岁。人们必须(xū)在(zài)各种岗位上长时间任职以证明他们的能力(lì),并看到他们的决策的效果。这样至少要花费12至18个月的时间。
在单层(céng)的组织机构中,(例如:美容院)大(dà)多数工作变更(gèng)都是(shì)水(shuǐ)平(píng)式的(de),要考虑增加人(rén)们(men)的知识和广度(dù)与责任的方法。
14、邀请(qǐng)顾(gù)客(kè)来(lái)评论你们的服(fú)务(wù)水(shuǐ)平,并请他(tā)们提出可能改善服务的方(fāng)法。
培训与顾客接触的全部员工,不论是面对面或通过电话或函件与顾客联系,都(dōu)要他们很好的(de)与顾客进行业务及服(fú)务交往。
即使有(yǒu)的知识对(duì)他们(men)并不重要,但是也能使他们感到自己(jǐ)在关心企(qǐ)业(yè)的发展。
考虑怎样使培(péi)训工作能提高每个人的工作能力(lì),怎样用提升内部员工或新进员工(gōng)补充未来的工作岗位,而不是靠(kào)挖角竞争对手来为你提供。
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